AIに頼む作業は、1つの作業に判断を1つだけ入れると研修で教える

AIに仕事を頼んだのに、返ってきた結果のどこが間違っているのか分からない。研修の受講者からは、こうした声が出ることがあります。原因は、1回の依頼に作業を詰め込みすぎていることが多いです。この記事では、AIに頼む作業をどう分けるかを、研修でどう教えるかを説明します。

2026年10月時点で、弊社の研修（Qu）では、分け方の決まりを1つに絞って教えています。決まりは「1つの作業には、判断を1つだけ入れる」です。判断とは、ある物を見て「これはAだ」「これはBだ」と決めることです。

判断が2つ入ると、間違いの場所が分からない

例として、古い仕組みを呼び出している箇所を直す仕事を考えます。古い仕組みの呼び出しを見つけ、呼び出しごとに危険度を分け、失敗した場合の試験を作る、という3つを1回の依頼に詰めたとします。

結果が間違っていたとき、見つけ漏れなのか、危険度の付け方なのか、試験の作り方なのかが分かりません。やり直すときも、全部を頼み直すことになります。

3つの作業はそれぞれ、別の判断を必要とします。1つめは「ここは該当するか」、2つめは「どれくらい危ないか」、3つめは「どんな失敗を想定するか」です。判断が混ざると、人もAIも確かめにくくなります。

同じ仕事を、判断ごとに分けて頼みます。

分けると、確かめる内容も1つずつになります。一覧に漏れがあれば、そこで止めて直せば、あとの段は直した一覧から始められます。

分け方を言葉で説明するだけでは、受講者は自分の仕事で使えません。弊社の研修では、次の順で進めます。

最初に失敗を体験してもらうのが目的です。「分けたほうがいい」と聞くだけでは、手間が増えるだけに感じられます。自分で探しにくさを味わうと、分ける理由が分かります。

次に、受講者が普段する仕事を1つ選んでもらいます。そして、その仕事の中に判断がいくつあるかを書き出します。

数え方の目安は、動詞に注目することです。「探す」「選ぶ」「評価する」「直す」のように、結果を決める動詞が並んでいたら、判断が複数入っています。「探す」だけでなく「何を探す」まで書くと、作業の範囲がはっきりします。

書き出したら、判断ごとに1行の依頼文にします。1行に判断が2つ入っていないかを、隣の席の人に読んでもらい、確かめます。他の人が読んで迷う所は、AIも迷う所です。

作業を種類ごとに分けて教える進め方は、Excel業務をAIで減らす研修は、作業を4つに分けて教える（新しいタブで開きます）でも説明しています。こちらは表計算の仕事が題材です。

分ければ分けるほどよい、とは限りません。判断が1つしかない作業を、さらに細かく切ると、依頼の回数だけが増えます。

研修では、次の問いで線を引きます。

判断を1つずつにすることと、人が途中で確かめる場所を作ることは、同じ目的です。結果を確かめたい所に、分け目を置きます。

分けて頼んでも、AIの答えが正しいとは限りません。段ごとに出た結果を、人が確かめる練習も同じ研修で行います。確かめ方の教え方は、AIの答えを確かめる力は、指示の練習とは別に研修で練習させる（新しいタブで開きます）にまとめています。

弊社のQuには、会社向けのワークショップ（社員全員、1回3時間、参考価格は税抜30万円〜）があり、この分け方の練習は、受講者が自分の仕事を持ち込む形で行えます。まずは無料の実演デモから見られます。