AIに仕事を頼むとき、「Aをして、Bをして、Cをして」と順に書く人は多いです。ただ、その書き方では、同時に進められる作業まで1つずつ待つことになります。順番を間違えると、前の結果を使えないまま次の作業が始まることもあります。この記事は、指示の並べ順を研修でどう決めて教えるかの説明です。
株式会社ストリックランドの生成AI研修 Qu では、並べ順を次の問いで決めると教えます。次の作業が、前の作業の結果を読むかどうかです。読むなら順番を守ります。読まないなら同時に進めたほうが早く終わります。2026年10月時点の、弊社の教え方です。
並べると1列になる
「A、B、Cと書く」と、作業は書いた順に1列で並ぶ指示になります。書いた人は順番を決めたつもりがなくても、書いた順がそのまま進む順になります。
そのため、頼む前に作業の関係を見直す時間が要ります。研修では、指示を書く前に、各作業が前の結果を読むかを1つずつ確かめる習慣を先に教えます。
確かめる問いは1つ
受講者に覚えてもらう問いは、1つだけです。
- 作業ごとに聞くこと
- この作業は、前の作業の結果を読むか
- 読むと答えたとき
- 順番を守る
- 前の作業が終わってから頼む
- 読まないと答えたとき
- 同時に進める
- 同じ指示の中で並べて頼む
問いを増やすと、受講者は迷います。「読むか、読まないか」の二択にすると、初めての人でも答えられます。
例で見る
来週の会議の準備を、3つの作業に分けた例です。売上表の数字などは、この例のために置いた仮のものです。
| 作業 | 前の結果を読むか | 進め方 |
|---|---|---|
| A 先月の売上表を要約する | 読まない | Bと同時に進める |
| B 参加者への案内文を書く | 読まない | Aと同時に進める |
| C 要約を入れて資料の冒頭を書く | Aの結果を読む | Aが終わってから進める |
Aの要約は売上表だけを見れば作れます。Bの案内文も、日時と場所が分かれば書けます。この2つは、どちらが先でも構いません。
Cは、Aの要約を文章の中に入れます。だから、Aが終わる前には書けません。「AとBを同時に、そのあとC」と頼むのが、この例の並べ順です。
研修での進め方
弊社が研修で使う手順は、次の5つです。1回の練習は短く、受講者が実際に使う仕事の頼み方で行います。
- 受講者に、ふだんAIへ頼んでいる指示を1つ書いてもらう
- 指示を作業ごとに分けて、1行ずつ書き出させる
- 各作業に「前の結果を読むか」を書き、読む作業には元の作業の名前を添えさせる
- 読まない作業を同時にできる組にまとめ、読む作業をあとに置く
- 並べ直した指示でAIに頼み、元の頼み方の結果と見比べる
5番では、結果の良し悪しを数字で採点しません。受講者本人が、待つ作業が減ったか、前の結果が使われたかを見て気づくようにします。
人に仕事を頼むときも、同じ考え方が使えます。人への頼み方は部下に仕事を任せる伝え方は、期待の理由と最初の小さな仕事から教える（新しいタブで開きます）に書きました。
間違えやすい所
練習をすると、受講者が間違えやすい所が2つ見えてきます。
- 読むと思い込んで、全部を順番にしてしまう
- 実際には前の結果を使っていない作業がある
- 「この作業を書くのに、前の文章の中身を使うか」と聞き直させる
- 読まないと思って、全部を同時にしてしまう
- 前の結果を使う作業が、結果を待たずに始まる
- 作業Cのように、他の作業の文章を入れる作業は後に置かせる
どちらの間違いも、作業を1行ずつ書き出していれば自分で見つけられます。講師は答えを教えずに、先ほどの問いを聞き返すだけにします。
研修の組み方
並べ順の練習は、AIに指示を出す研修のどこにでも入れられます。研修全体の流れは、Claude を社内研修で教える手順は、準備から定着までの5段階（新しいタブで開きます）に書きました。
Qu の法人向けには、社員全員が受けられるワークショップがあります。単発で1〜2日、1回3時間で、参考価格は30万円（税抜）からです。全プランにオリジナルカリキュラム「Qu-bis」が付き、まずは無料の実演デモから見られます。並べ順の練習を入れるときは、受講者の実際の頼み方を題材にするため、事前に頼み方を集めておきます。