このレッスンでは、Google の生成AIチャット「Gemini」の入口と、アカウントの種類による違いを扱います。
到達目標は1つです。 自分が使う Gemini で、入力した内容がどこへ行くかを上司に説明できるようになることです。
なぜ最初にアカウントの話をするか。Gemini は個人アカウントと仕事用アカウントで、会話の扱いが変わるからです。 同じ画面に見えても、片方は会話が学習に使われることがあり、もう片方は使われません。ここを知らずに社内文書を入れると、あとから取り消せません。
画面が説明と異なる場合は、近いものを選んで進めてください。判断が付かない場合は運営へご連絡ください。
Gemini は Google のアカウントで使う生成AIチャットだ
Gemini は、Google が提供する生成AIチャットです。 Web、スマートフォンのアプリ、Mac と Windows のアプリのどれからでも、1つの Google アカウントで同じ会話を続けられます(出典1、7)。
| 入口 | 開き方 | 向く場面 |
|---|---|---|
| Web | ブラウザで gemini.google.com を開く | 机で資料を読ませる |
| モバイルアプリ | Android / iPhone のアプリ | 移動中に音声で話す(レッスン2) |
| Mac / Windows アプリ | 各アプリを入れる | ほかの作業の横に置く |
名前が似ていて別物のものが2つあります。 開発者向けの「Gemini API」と、企業向けエージェント基盤の「Gemini Enterprise」です(出典8)。この教材で扱うのはチャットの Gemini だけです。
まず自分がふだん使う入口を1つ決めて、ログインしておきましょう。
会話の行き先はアカウントの種類で決まる
Gemini に入力した内容の扱いは、Google の個人アカウントか、会社の Google Workspace アカウントかで分かれます。 画面右上のアカウントのアドレスを見れば、どちらかが分かります。
| 個人アカウント(gmail.com など) | 仕事用アカウント(会社のドメイン) | |
|---|---|---|
| 会話の保存 | 「Gemini アプリ アクティビティ」がオンなら保存 | 管理者が「会話履歴」を決める |
| 学習への利用 | オンのとき、モデルの改善に使われることがある | 対象エディションなら使われない |
| 人間のレビュー | オンのとき、レビュアーが読むことがある | 対象エディションならレビューされない |
| 設定を変えられる人 | 本人 | Workspace の管理者 |
仕事用アカウントで「使われない」と言えるのは、Google が対象と定めるエディションに限ります(出典4、9)。対象外の場合は Google の標準の利用規約が適用され、会話がプロダクトの改良に使われることがあります。自社がどちらかは、管理者に確かめます。

個人アカウントで社内の文書を扱うわけにはいきません。 会社の許可がない状態で入れた文書は、会社の管理の外に出ます。
いま開いている Gemini のアドレスが、どちらの種類かを確かめましょう。
アクティビティのオンとオフで変わること
個人アカウントでは、「Gemini アプリ アクティビティ」をオフにすると、それ以降の会話はモデルの学習に使われません(出典2)。オフにしても、サービスを動かすために短い期間は残ります(公式ヘルプでは最長72時間)。
オフにする手順は次のとおりです(出典3)。
| 手順 | 操作 |
|---|---|
| 1 | gemini.google.com を開く |
| 2 | 左下の「設定とヘルプ」→「アクティビティ」を開く |
| 3 | 上部の「オン」を押し、「オフにする」を選ぶ |
ただし、オフにすると使えなくなる機能があります。 Gmail やドライブを Gemini から呼ぶアプリ連携は、アクティビティがオンであることが条件です(出典5)。Deep Research の過去のレポートも、オンのときだけ見返せます(出典6)。

| 選び方 | 向く人 |
|---|---|
| オフにする | 個人アカウントで、社外の一般的な調べものだけに使う |
| オンのまま使う | 仕事用アカウントで、Gmail やドライブと連携させたい |
仕事用アカウントでは、この設定は本人には変えられません(出典3、4)。管理者が組織ごとに決めています。
自分のアカウントの種類に合わせて、いまこの設定を確かめておきましょう。
やってはいけないことを先に決める
設定より前に、入力しない情報を決めます。 送らないことに勝る対策はありません。
| やってはいけないこと | 代わりにすること |
|---|---|
| 会社の許可なく個人アカウントに社内文書を入れる | 仕事用アカウントで使う。無ければ上司に確かめる |
| 顧客名・個人情報・未公開の数値をそのまま入れる | 「ある製造業の顧客」のように置き換える |
| 答えを確かめずに社内資料へ写す | 原文と突き合わせる(レッスン2で扱う) |
Google 自身が「Gemini アプリは間違えることがあります」と書いています(出典1)。答えは下書きとして受け取り、確かめてから使います。
部内で「入れてよい情報」の線を1度、言葉にしておきましょう。
演習
演習
自分の Gemini について、次の表を埋めてください。題材は自社のものに置き換えて構いません。
| 確かめること | 記入 |
|---|---|
| 使う入口 | (例)Web |
| アカウントの種類 | (例)仕事用(会社のドメイン) |
| アクティビティの状態と、変えられる人 | (例)オン。管理者 |
| 入力してはいけない情報 | (例)顧客名、見積の金額、社員の個人情報 |
成果物は、埋めた表と、「なぜこの設定でよいか」の一文です。次のレッスンで、このアカウントで実際に資料を読ませます。
出典
出典
- 出典1: Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリを使用する」 https://support.google.com/gemini/answer/13275745?hl=ja (確認日 2026-09-18)
- 出典2: Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリのプライバシー ハブ」 https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=ja (確認日 2026-09-18)
- 出典3: Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリのアクティビティを管理、削除する」 https://support.google.com/gemini/answer/13278892?hl=ja (確認日 2026-09-18)
- 出典4: Gemini アプリ ヘルプ「仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini アプリを利用する」 https://support.google.com/gemini/answer/14620100?hl=ja (確認日 2026-09-18)
- 出典5: Gemini アプリ ヘルプ「Google Workspace アプリを Gemini Apps に接続する」 https://support.google.com/gemini/answer/15229592?hl=ja (確認日 2026-09-18)
- 出典6: Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリで Deep Research を利用する」 https://support.google.com/gemini/answer/15719111?hl=ja (確認日 2026-09-18)
- 出典7: Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリ ヘルプ(トップ。Mac / Windows アプリの記事一覧)」 https://support.google.com/gemini/?hl=ja (確認日 2026-09-18)
- 出典8: Google「Gemini - Your AI assistant from Google」 (確認日 2026-09-18)